Para realizar la importación primero necesitamos los archivos con los datos a importar, estos archivos los podemos obtener desde [email protected] siguiendo estos pasos:
- Accede al programa usando tu usuario y contraseña
- Selecciona las siguientes opciones:
- Publicaciones
- Plantillas
- Añadir
- Escribimos el nombre del archivo
- Ámbito: Centro
- Lista: Datos personales
- Formato: Horizontal
- Formato del archivo: Excel
Una vez tengamos las opciones anteriores seleccionadas, pulsamos a continuación: Filtros.
A continuación, seleccionamos los campos necesarios para importar los datos a la plataforma.
- Código del alumno (Identificador del alumno)
- Nombre/apellidos del alumno (Nom, Primer cognom, Segon cognom)
- Grupo (Grup Classe)
- Nombre/apellidos padre/madre (Tutor 1/2 Nom, primer cognom, segon cognom)
- Teléfono móvil padre/madre (Contacte 1/2er tutor alumne – Valor)
- Correo electrónico padre/madre
- Seleccionamos el botón Guardar en la parta inferior de la pantalla
Recordar, deselecionar los filtros que aparece automáticamente seleccionados.
Ahora el archivo se generará y se ira al apartado Publicaciones, seleccionamos la opción llamada Cola de elaboración de plantillas, esperamos a que el archivo aparezca como Elaborado, pasará a Plantillas y ahí podremos exportar el archivo y guardarlo en el escritorio o en una carpeta a parte.
Ahora accede a tu plataforma TokApp.
- Menú de la izquierda EDITAR MIS DATOS >> CONFIGURA TU PLATAFORMA >> IMPORTAR DATOS
- Elige la opción de SUBIR ARCHIVOS >> Siguiente
- Sube tu/s archivo/s, elige el tipo de archivo que se va a actualizar y pulsa en PROCESAR ARCHIVOS.
La plataforma empezará con la validación de los datos subidos, en cuanto finalice nuestro departamento de Soporte se pondrá en contacto contigo para avisarte y que puedas revisar tus datos.
Si tienes alguna duda ponte en contacto con nosotros a través de [email protected]
Buenos días,
Soy Isabel Arjona secretaria de la escuela Vicente Aleixandre de Martorell. Estamos preparando la importación de datos tanto de alumnos como de profesores desde [email protected] a Tokapp. Respecto a los datos de los alumnos ya hemos encontrado la información en vuestra plataforma. En cambio, respecto a la importación de datos de los profesores tenemos las siguientes dudas: qué datos exactamente necesitamos? Cómo los podemos obtener directamente de [email protected]? Muchas gracias.
Buenos días, Isabel.
Los datos que necesitas para los profesores son: DNI, NOMBRE, TELÉFONO Y EMAIL.
Bon dia,
Soc de nou Isabel Arjona secretària de l’escola Vicente Aleixandre de Martorell. Us hem escrit per fer consulta en relació a com podem importar dades dels mestres d’[email protected] a Tokapp i quines dades concretes necessitem importar d’aquests mestres. En relació als alumnes ja hem trobat aquesta informació a la vostra App. Si us plau necessitem aquesta informació el més aviat possible per engegar Tokapp ja amb les nostres famílies donada la situació d’incertesa. Us hem trucat aquest migdia al telèfon de suport tècnic però no hem pogut contactar amb vosaltres. Esperem la vostra resposta. Gràcies.